Le renouvellement de l’iqama en Arabie saoudite est une procédure essentielle pour tous les expatriés vivant et travaillant dans le pays. L’iqama est un permis de résidence qui doit être mis à jour régulièrement pour éviter tout problème juridique ou administratif. Cet article vous guidera à travers le processus de renouvellement de l’iqama, en utilisant la plateforme Absher, ainsi que d’autres services importants à connaître.

La plateforme Absher : un outil indispensable

Pour plus d’informations sur les règlements commerciaux, vous pouvez consulter les Réglementations et normes commerciales saoudiennes.

Création de compte sur Absher

Absher est la plateforme officielle du gouvernement saoudien pour effectuer diverses tâches administratives en ligne, y compris le renouvellement de l’iqama. Pour utiliser ce service, commencez par créer un compte si vous n’en avez pas encore. Voici comment faire :

1. Accédez au site web d’Absher ou téléchargez l’application mobile.
2. Choisissez l’option « S’inscrire ». Fournissez vos détails, notamment votre username, id number, et e-mail.
3. Créez un password sécurisé et répondez aux questions de sécurité.
4. Un code d’activation sera envoyé via text message à votre numéro de téléphone enregistré.
5. Entrez le code pour compléter l’inscription.

Connexion et recherche de service

Une fois votre compte créé, connectez-vous à la plateforme avec votre username et votre password. Dans le tableau de bord, cherchez la section dédiée aux services des « Expatriates » (expatriés) pour trouver l’option « Renew Iqama ».

Procédure étape par étape pour renouveler l’iqama

Documents nécessaires

Avant de commencer le processus en ligne, assurez-vous d’avoir les documents suivants prêts :

• Une copie de l’iqama actuelle.
• Votre passeport valide.
• Une photo récente type passeport.
• Le reçu de paiement des frais de renouvellement.

Paiement des frais

Les frais de renouvellement de l’iqama peuvent varier selon votre statut professionnel et la durée de validité souhaitée. Les paiements se font généralement en ligne via une banque locale autorisée.

Soumission de la demande

Une fois les documents rassemblés et les frais payés, suivez ces étapes pour soumettre votre demande de renouvellement :

1. Connectez-vous à Absher et allez dans la section « Services d’expatriés ».
2. Sélectionnez « Renew Iqama » et entrez les informations requises concernant votre situation actuelle et l’iqama à renouveler.
3. Téléchargez les documents scannés nécessaires.
4. Vérifiez que toutes les informations fournies sont correctes avant de soumettre la demande.

Réception et activation de la nouvelle iqama

Après avoir soumis votre demande, elle sera examinée par les autorités compétentes. Le statut de votre demande peut être vérifié en ligne via la même plateforme. Une fois approuvée, votre nouvelle iqama sera envoyée par courrier ou pourra être retirée au bureau local indiqué dans la notification reçue. Pour activer la nouvelle iqama :

1. Allez à un kiosque proche où l’activation électronique est disponible.
2. Scannez la nouvelle iqama et suivez les instructions à l’écran pour finaliser l’activation.

Problèmes courants et solutions

Difficultés de connexion à Absher

Si vous rencontrez des difficultés lors de la connexion à la plateforme Absher, essayez les solutions suivantes :

• Assurez-vous d’utiliser le bon username et password.
• Vérifiez que vous avez saisi correctement votre id number.
• Utilisez l’option « Mot de passe oublié » pour réinitialiser votre mot de passe via un text message.

Échec de la soumission de la demande

Des erreurs surviennent parfois lors de la soumission de la demande de renouvellement. Elles peuvent inclure des problèmes techniques ou des informations manquantes. Vérifiez toujours les éléments suivants :

• Tous les champs obligatoires du formulaire sont remplis avec précision.
• Les documents téléchargés sont bien lisibles et au format requis.
• Les paiements ont été complétés avec succès et les reçus sont disponibles.

Rôle des sponsors et entreprises

Responsabilités des sponsors

En Arabie saoudite, chaque expatrié a un sponsor, souvent leur employeur, responsable de nombreuses formalités administratives. Les sponsors jouent un rôle crucial dans le renouvellement de l’iqama :

• Surveillance des dates d’expiration de l’iqama.
• Aide à la préparation des documents requis.
• Soumission de certaines parties de la demande de renouvellement.
• Information des employés sur le statut de leur demande.

Soutien des employés par les entreprises

Les grandes entreprises ayant plusieurs expatriés disposent souvent d’une équipe dédiée aux ressources humaines spécialisée dans ces procédures. Cela assure une gestion efficace et réduit les risques de retard ou de refus :

• Organisation de séances d’information pour les nouveaux arrivants sur le processus de renouvellement.
• Suivi régulier des statuts d’iqama de leurs employés.
• Aide en cas de problèmes techniques ou administratifs.

Informations réglementaires et mises à jour

Il est essentiel de rester informé des lois et règlements en vigueur en matière d’immigration en Arabie saoudite car ils peuvent changer fréquemment. Consultez régulièrement la plateforme Absher et les annonces officielles pour vous assurer de respecter toutes les exigences. Un réseau de contacts locaux ou d’autres expatriés peut également offrir un soutien précieux pour partager des informations actualisées et des conseils pratiques.